Arsip: Jawaban Tugas 1 Manajemen Semester 1 Universitas Terbuka

Daftar Isi

Menurut saya tantangan yang dihadapi PT Solusi Inovatif Muda dalam penerapan sistem kerja FWA adalah sebagai berikut:

1. Komunikasi antar devisi terhambat hal ini dikeranakan jam kerja yang tidak sama. Misalnya ada karyawan A yang sedang bekerja dan membutuhkan koordinasi dari karyawan B, tapi karena sistem FWA ini karyawan B sedang tidur. Hal ini menyebabkan koordinasi menjadi tertunda dan terganggu.
2. Menurunnya disiplin kerja dikarenakan banyak karyawan yang menunda pekerjaanya dan mengabaikan batas waktu kerjanya serta kurang bertanggung jawab terhadap pekerjaanya, hal ini dikarenakan sistem kerja FWA yang mengusung fleksibelitas, sehingga akan muncul pemikiran didalam benak karyawan “ah nanti sajalah masih lama ini” kira-kira seperti itu
3. Kesulitan dalam memantau produktivitas karyawan. Hal ini jelas karena karyawan bekerja dimana saja dan tidak ditetukan waktunya. Tentu akan menyulitkan dalam memantau secara real-time produktivitasnya.
4. Adanya potensi karyawan yang terisolasi dari karyawan lainnya karena kurangnya sosialisasi antar karyawan atau intensitas tatap muka yang kurang.

Solusi untuk PT. PT Solusi Inovatif Muda agar sistem kerja bisa berjalan dengan baik

1. Menentukan inti jam kerja, hal ini dimaksudkan agar memudahkan dalam berkoordinasi antar divisi/tim. Walaupun sistemnya yang fleksibel namun tidak serta merta terserah karyawan mau kerja jam berapa. Tetap ada aturan kerjanya, misal dari jam 9 pagi sampai jam 2 siang. 
2. Menggunakan teknologi berbasis visual sudah banyak beredar untuk memantau progres kinerja dari karyawan yang bekerja diluar perusahaan.
3. Menetapkan target kerja yang jelas agar karyawan lebih memiliki tanggung jawab, tidak mengabaikan tugasnya serta tidak menunda-nunda pekerjaan.
4. Mengadakan semacam meeting yang teragenda secara rutin untuk mengevaluasi kinerja, progres kerja, hasil kerja, hingga keefektifan dan keefisenan sistem kerja FWA
5. Memberikan pelatihan dan mencontohkan cara untuk me-manage waktu agar apa yang manjadi masalah perusahaan terutama kinerja karyawan bisa diminimalisir. 
6. Memberikan pemahaman untuk bisa saling berkerjasama (bersinergi) dengan perusahaan, karena perusahahan sudah memberikan kesejahteraan karyawan yang sangat besar terutama dalam hal fleksibelitas kerja, jadi harus ada timbal baliknya dengan cara bekerja dengan baik.

Kenapa banyak perusahaan yang mengadopsi sistem kerja FWA

1. Mengurangi biaya operasional, hal ini dikeranakan karyawan tidak bekerja didalam suatu gedung yang notabennya membutuhkan biaya sperti listrik, air, internet, dan masih banyak lainnya,.
2. Meningkatkan kesejahteraan karyawan yang berefek pada naiknya produktivitas kerja. Dengan meningkatnya kesejahteraan karyawan dengan FWA ini, karwyawan akan lebih nyaman dalam bekerja karena bisa melilih tempatnya sendiri. Sehingga produktivitas akan meningkat juga.
3. Mengikuti perkembangan teknologi, dengan hal ini  bekerja bisa dilakukan dimana saja karena adanya akses internet. Dan tentunya akan menarik bagi generasi muda berbakat yang pada dasarnya menyukai fleksibilitas dalam bekerja.

Kelebihan dan kekurangan metode Flextime dan Telecommuting

Kelebihan Flextime

1. Karyawan bisa menyesuaikan jam kerja dengan kegiatan lain diluar kerja
2. Meningkatkan kesejahteraan karyawan karena work-life yang balance

Kekurangan Flextime

1. Sulit untuk berkoordinasi dengan tim atau devisi lain karena jam kerja yang tidak sama
2. Memiliki potensi yang cukup banyak dalam hal kedisiplinan karyawan dan menurunnya rasa tanggung jawab pada perkerjaannya jika tidak dikelola dengan baik.

Kelebihan Telecommuting

1. Efisiensi biaya operasional perusahaan karena karyawan tidak bekerja di kantor. Bagi karyawan juga akan irit biaya transport perjalanan ke kantor.
2. Bisa bekerja ditempat yang paling nyaman (rumah, cafe, taman, dan masih banyak lainnya)

Kekurangan Telecommuting

1. Sulit memantau progres kerja secara real-time
2. Kurangnya sosialisasi dengan karyawan lainnya